Предлагаю вашему вниманию очень полезный материал, в котором мы рассмотрим ситуацию индивидуальной настройки печатной формы. На примере печати справки об освобождении спортсмена от учебных занятий общеобразовательной школы.
- Зайдите в папку шаблоны, выберите файл под названием (Справка об освобождении от занятий.dot) если вы устанавливали программу по умолчанию, то у нее адрес
SYSS-Шаблоны-Справка об освобождении от занятий.dot .
2. Откройте этот файл (рис. Справка об освобождении от занятий.dot). Для этого откройте программу Word, нажмите в левой части «открыть»-«обзор» (это позволит выбрать нужный файл), найдите файл «Справка об освобождении от занятий.dot» и начните редактировать.
3. Обратите внимание на структуру документа, как вы видите в тексте документа есть текстовая часть и есть теги т.е. вставки < > в треугольных скобках, вот например <GENDER_END>. Вот эти теги та часть, которая не редактируется, весь остальной текст можно редактировать и менять по вашему усмотрению. Эти теги вы можете переставлять в любое место документа.
4. Давайте отредактируем наш документ. Для примера изменим должность ответственного, в нашем шаблоне должность ответственного лица за участие спортсмена в соревновании тренер-преподаватель, мы изменим ее на «тренер» удалим приставку «преподаватель».
5. Исправленный файл сохраните. При сохранении файла назовите его также как оригинальный файл «Справка об освобождении от занятий». Обратите внимание на расширение этого файла оно должно быть «.dot». Т.е. полное имя документа должно быть «Справка об освобождении от занятий.dot». Исправленный фал должен находится в том же месте где и оригинальный документ, иметь тоже название, соблюдая весь синтаксис (иметь все заглавные буквы и пробелы как в оригинальном документе), чтобы не потерять эту информацию, создайте дубликат файл и сохраните его, на случай его утрата или чтобы не забыть каким он должен быть в оригинале.
