После того как вы определились с качественным и количественным составом своих спортивных групп на новый учебный год можно приступать к зачислению/отчислению/переводы спортсменов на очередной этап подготовки согласно программам по видам спорта.
Первое с чего лучше начать это подготовить необходимые приказы.
- Приказ о переводе на очередной этап подготовки по программам спортивной подготовки.
- Приказ о переводе на очередной этап подготовки по предпрофессиональным программам.
- Приказ о зачислении на общеразвивающие программы по видам спорта.
- Приказ о зачислении на предпрофессиональные программы по видам спорта.
Как подготовить приказ читайте в специально подготовленной статье.
Второе.
Найдите в интерфейсе СПК «СпортШкола» пункт меню «групповые операции» рис. групповые операции.
Если вы хотите зачислить вновь прибывших воспитанников, то в меню «групповые операции» из выпадающего списка выберите пункт «информация о зачислении» (рис. информация о зачислении).
В появившемся окне нажмите на «зелёный плюс» и добавьте необходимых обучающихся для зачисления (рис. выбор спортсменов).
Закройте появившееся окно.
Укажите данные о зачислении.
В поле «дата зачисления» укажите дату зачисления в спортивную школу, согласно приказу.
Поле «информация о зачислении» можно оставить пустым. Либо указать причину поступления в спортшколу, например, перевод или заявление родителей.
В поле «номер, дата и наименование приказа о зачислении» из выпадающего списка укажите необходимый приказ.
Далее сохраните указанные данные, нажмите на «зеленую галочку».
Укажите вид спорта.
Для этого зайдите во вкладку «добавить вид спорта». Заполните форму.
В поле «дата начала занятий» укажите, когда начались занятия избранным видом спорта. Как правило эта дата совпадает с датой зачисления.
В поле «вид спорта, которым занимается учащийся» из выпадающего списка выберите нужный. Если у вас отсутствует необходимый вид спорта, его нужно создать. Как это сделать читайте по ссылке.
Сохраните внесенные данные.
Добавьте тренера.
Для этого зайдите во вкладку «добавить тренера».
В поле «тренер» из выпадающего списка выберите необходимого. Если необходимый тренер отсутствует его необходимо создать. Как это сделать читайте по ссылке.
В поле «тип тренера у учащегося» из выпадающего списка выберите необходимый «первый», «второй».
В поле «дата начала обучения» укажите дату начала занятий у выбранного тренера.
Сохраните данные.
Добавьте программу занятий.
Для этого зайдите в закладку «добавить программу занятий».
В поле «программа занятий» из выпадающего списка выберите необходимый тип программы «общеразвивающая программа», «предпрофессиональная программа», «программа спортивной подготовки».
В поле «дата начала» укажите дату начала освоения программы.
В поле «дата окончания» укажите, когда программа закончится. Если у вас программа рассчитана на два года, то ставьте необходимую дату в соответствии с программой.
Сохраните внесенные данные.
Добавьте этап подготовки.
В поле «дата начала этапа» укажите необходимую дату, например, 01.09.2018, в поле «дата окончание этапа» укажите дату завершения этапа, согласно вашему учебному плану. Например, если учебный план у вас рассчитан на 52 недели, то дата окончания будет 31.08.2019. Если учебный план рассчитан на 42 или 46 недель, то определите дату завершения по календарю.
В поле «вид спорта» из выпадающего списка выберите вид спорта,
В поле «спортивная группа» из выпадающего списка выберите необходимый этап подготовки.
В поле «наименование (номер) группы» из выпадающего списка выберите номер группы или ее наименование. Если у вас нет необходимого номера/наименования его необходимо создать. Как это сделать читайте по ссылке.
В поле «номер, дата и наименование приказа» из выпадающего списка выберите созданный приказ. Если у вас нет необходимого приказа, то его нужно создать. Как это сделать читайте по ссылке.
Ваши обучающиеся зачислены.
Что бы отчислить обучающихся, зайдите в пункт меню «групповые операции».
В поле «дата завершения обучения» укажите необходимую дату. Поле «причина завершения обучения» можно оставить пустым или указать причину, например, заявление родителей.
