Все мы встречались с ситуацией когда приходили проверяющие органы (например, КРУ) и вдруг находят, что у тренера в группе есть “лишний” спортсмен, или наоборот спортсмен есть, а за него оплата не производится. Конечно, такое бывает у всех, и это делается не специально, а просто по человеческой невнимательности, т.к. все мы люди и не исключаем права на ошибку. Так вот, такие ситуации и возникают из-за банальных ошибок, кто-то чего не принес, куда-то не поставил данные, обещал, а не сделал. СПК “СпортШкола” такие ситуации помогает исключить. Когда вы ведете тарификацию в программе, вы исключаете ситуацию, что за спортсмена не будет начислена зарплата или наоборот, будет начислена за того, кого нет в списках. Эта статья посвящена как раз тарификации. Ниже вы узнаете, как это сделать самим.
Откройте СПК “СпортШкола” и кликните по верхнему меню “Справочники”–”информация о тарификации”–”процент стимулирующих выплат”. В поле “Спортивная группа” выберите необходимый этап подготовки, который вы хотите оплачивать. В поле “дата начала действия тарифа” укажите дату, с которой будет происходить исчисления оплаты труда. Далее укажите “процент стимулирующих выплат в зависимости от группы вида спорта”, эти данные необходимо проставить на основании положения об оплате труда, принятом у вас в учреждении. В показанном примере норматив установлен во всех трех группах одинаковый в размере 2,2% за одного занимающегося. рис.справочники, тарификация. Проделайте так со всеми этапами подготовки.
Далее проставьте процент оплаты труда за квалификационную категорию. В верхнему меню рис. справочники, тарификация, “Справочники”–”информация о тарификации”–”процент за категорию”. Нажмите на зеленый “плюс” и добавьте необходимые для вас категории. Высшую, первую, вторую. В поле “дата начала действия тарифа” укажите необходимое число. Если процент за категорию в дальнейшем меняется в большую или меньшую сторону, нажмите на “зеленый плюс” и создайте с новой даты новое значения для действующей категории. рис. добавление процента за квалификационную категорию.
Чтобы установить процент за образование в верхнему меню зайдите “Справочники”–”информация о тарификации”–”процент за образование”. Нажмите на “зеленый плюс”. В поле “вид образования” укажите тип образования. В поле “дата действия тарифа” укажите дату, с которой начинает действовать данный процент. Если у вас по какой-то причине произошло изменения оплаты за “образование”, нажмите также “зеленый плюс” и создайте новые расценки в соответствии с вашим положением об оплате труда. рис. установления процента за образование.
Чтобы установить коэффициент за занимаемую должность зайдите “Справочники”–”информация о тарификации”–”процент за занимаемую должность”. Нажмите “зеленый плюс”, в поле “занимаемая должность” выберите необходимую (как создать должность читайте по ссылке). В поле “дата начала действия тарифа” укажите дату, с которой будет действовать нужный коэффициент, если у вас по какой-то причине произойдет изменения данного коэффициента, то вам нужно будет создать данный коэффициент на нужную дату, чтобы это сделать нажмите на “зеленый плюс” и заполните поля вновь. В поле “тариф %” укажите повышающий коэффициент за занимаемую должность. В примере указан 1,11. Если у вас в формуле расчета заработной платы фигурирует ставка часов, то заполните необходимое поле “норма часов за ставку”. Если нет, то не заполняйте данное поле. В поле “формула тарификации” введите формулу, которая предусмотрена в вашем положении об оплате труда рис. карточка тренера, процент за занимаемую должность.
рис. карточка тренера, процент за занимаемую должность
Чтобы было проще разобраться как собирается формула, давайте перейдем в “карточку тренера”, вкладка “тарификация” рис. карточка тренера, тарификация.
рис. карточка тренера, тарификация.
Для начала заполним все поля. В поле “вид спорта” укажем нашему тренеру его вид спорта. В поле “дата начала тарифа” укажем дату с которой действует наша тарификация. Поле “минимальная ставка заработной платы (МС)” заполнится автоматически. Данное поле можно изменить вручную и проставить нужное число. В поле “учебная нагрузка (О)” поставьте количество часов согласно расписанию данного тренера. В поле “часы за ставку (Н)” нажмите в правой части на прямоугольную вставку в виде калькулятора и часы за ставку проставляются автоматически. Если в вашей формуле отсутствует такой показатель как “норма за ставку (Н)” не заполняйте данное поле. В поле “коэф. за занимаемую должность (К)” нажмите в правой части данного поля на прямоугольную вставку в виде калькулятора и коэффициент поставится автоматически. В поле “Коэфф. за специализацию (НС)” укажите его, если он имеется. В данном случае подразумевается надбавка за статус “олимпийского резерва”. Нажмите в правой части поля “за образование (ПН1)” на прямоугольную вставку в виде калькулятора и процент поставится автоматически, согласно данных установленных тренеру. Аналогичным образом проделайте с полем “за категорию (ПН2)”. В поле “за звание (ПН3)” установите необходимый процент. Аналогичным образом заполните поля “за стаж (ПН4)”, и поле “персональный повышающий коэффициент (ПН5)”, если он имеется. Так же заполните поля “за книжную продукцию (РК)”, “за тяжелые условия труда (КВ1)”, “за работу в ненорм. словиях (КВ2)”, “молодым специалистам (СВ3)”.
В поле “за интенсивность (СВ1)” нажмите в правой части на прямоугольную вставку в виде калькулятора и оно заполнится автоматически. Система сама умножит процент за одного занимающегося на всех занимающихся согласно этапу подготовки. Данное поле нужно заполнить вручную, в случае если тренер работает в бригаде с другим тренером. Проставьте нужный процент за все группы (программа пока не умеет считать бригады, данная возможность находится в разработке). Поле “за результаты (СВ2)” стоить заполнять если у тренера есть надбавка за показанные спортивные результаты его подопечных. Заполните это поле вручную.
Далее заполним поле “формула”. Для это возьмем нашу формулу расчета заработной платы из положения об оплате труда.
ОТ = С х О/Н + СВ + КВ
С = БС + НС + ∑ПН + РК
БС = МС х К,
где ОТ – оплата труда,
С – ставка заработной платы,
О – объем учебной нагрузки,
Н – норма часов за ставку,
СВ – выплаты стимулирующего характера,
КВ – выплаты компенсационного характера,
БС – базовая ставка,
МС – минимальная ставка заработной платы по занимаемой должности,
К – повышающий коэффициент в зависимости от занимаемой должности (профессии),
НС – надбавка за специализацию,
∑ПН – сумма персональных надбавок: за квалификационную категорию, за уровень образования, звание, стаж,
РК – размер ежемесячной денежной компенсации на обеспечение книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями, установленной по состоянию на 31 декабря 2012 года.
(((МС*К)+(ПН1+ПН2+ПН3+ПН4+ПН5)/100*(МС*К)+РК)/Н*О)+(СВ1+СВ2+СВ3)/100*(МС*К)
Разберем формулу по действиям:
- Базовая ставка = минимальная ставка * коэффициент за занимаемую должность
- Складываем все персональные надбавки: за категорию, образование, стаж, звание, почетное звание и т.д.
- Сумму всех персональных надбавок делим на 100, в связи с переводом в процентный формат
- Умножаем на минимальную ставку умноженную на коэффициент за занимаемую должность.
- Прибавляем сумму печатной продукции
6,7 Полученный результат в действиях (1-5) делим на произведение (действие 7) часов за ставку умноженное на количество часов учебной нагрузки (действие 6).
8. Складываем все стимулирующие выплаты (сумма процентов за спортсменов, за спортивные достижения, надбавка молодому специалисту)
9. Сумму полученную в 8 – м действии делим на 100, в связи переводом в процентный формат.
10. Результат полученный в 9 – м действии умножаем на результат действия 1.
Наша формула готова. Теперь копируем ее и вставим в поле формула тарификации, пункт меню “Справочники”–”информация о тарификации”–”процент за занимаемую должность”рис. карточка тренера, процент за занимаемую должность. Далее при создании тарификации всем тренерам формула подставиться автоматически. Для этого в карточке тренера нажмите в правой части на прямоугольную вставку в виде калькулятора.
