СПК «СпортШкола», как любое средство автоматизации стандартных процессов, требует изначальных усилий, таких как создание первичной базы данных обучающихся и тренеров. Мы уже ранее писали о возможных способах создания БД. Кратко повторюсь о них:
- Создание спортсменов «вручную». Как это сделать читайте в инструкции.
- Онлайн регистрация на сайте. Как это работает читайте в специально подготовленной статье.
- Создание спортсменов через личный кабинет тренера. Как это работает читайте в специально подготовленной статье.
Мы конечно не стоим на месте и учитываем пожелания и рекомендации наших клиентов. Поэтому специально разработали четвертый способ создания базы данных спортсменов в СПК «СпортШкола». Назвали его «загрузка начальных данных из Excel». Как работает этот метод читайте в данном материале.
Данную функцию можно использовать начиная с версии 2.0.2.7. Чтобы узнать какая у вас версия, посмотрите в нижний левый угол интерфейса СПК «СпортШкола». Если у вас версия более ранняя версия, то вам необходимо провести все пропущенные обновления. Обновления можно скачать на нашем сайте, на странице «обновления».
Для загрузки данных подготовьте excel файл, который содержит необходимую информацию. Такую как (ФИО спортсмена, его адрес, вид спорта, год рождения) рис. список группы.
рис. список группы
Для загрузки данных войдите в меню «программа» — «администрирование» — «загрузить начальные данные из Excel» рис. загрузка данных.
рис. загрузка данных
Далее укажите путь к необходимому файлу рис. путь к файлу.
Нажмите на кнопку «подключится к файлу» рис. путь к файлу.
Далее укажите соответствие столбцов из загружаемого файла в необходимые поля СПК «СпортШкола». Если в вашем файле «ФИО» разбиты на три столбца, тогда укажите необходимое соответствие каждого столбца нужному полю. Поставьте галочки напротив необходимых полей рис. выбор соответствия.
рис. выбор соответствия
Далее укажите какому полю соответствует какой столбец. На приведенном рисунке «ФИО» указано в одном столбце. На рисунке это параметр соответствует, (ФИО указано в одном поле, через пробел) в нашем случае столбец «В». Тоже самое проделайте с остальными полями.
На приведенном рисунке мы поставили соответствие столбцу «В» поле ФИО, столбцу «С» поле «дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ). Полю адрес учащегося столбец «F». В поле комментарий я добавил информацию из столбца «место учебы (работы)», что соответствует столбцу «G». В поле «пол в формате М/Ж» я указал данные из столбца «D».
Далее нажмите на кнопку “загрузить” рис. выбор соответствия.
Проверьте установку данных в СПК «СпортШкола». Для этого откройте раздел занимающиеся рис. занимающиеся.
рис. занимающиеся
Прокрутите бегунок вправо рис. просмотр загруженных данных.
рис. просмотр данных
Кликните в поле «дата» столбца «последнее изменение», для того что бы данные от сортировались по дате последнего изменения. Тем самым мы увидим наши загруженные данные.
Далее с помощью функции меню «групповые операции» вы можете проставить вновь появившемся спортсменам нужный вид спорта, этап подготовки, тренера и т.д.. Как это сделать читайте в специальной статье.
