Форма онлайн регистрации на соревнование

Занимаясь всю жизнь спортом 1991-2001 (самбо, МС 1998 г), учеба в Академии ил. П.Ф. Лесгафта 1998-2002, 2002 и по настоящее время (отдел спорта, ДЮСШ, СДЮСШОР), легко прийти к выводу, больше чем на 2/3 спорт держится на детях и детских тренерах. Основная масса проведенных соревнований — это детские первенства и турниры (разного возраста). Организация данных мероприятий оставляет желать лучшего.

Вот несколько примеров организации судейства (работа секретариата), на детских турнирах, пример из борьбы: как правило проводятся по одному или двум возрастам, среднее количество 130-180 человек. Во время проведения взвешивания всех участников приходится записывать в ручную, это примерно занимает час, полтора, а то и больше. Далее происходит жеребьевка и заполнение протоколов хода. Это еще примерно 30-50 мин (оптимистичный расчет). Начало задерживается в лучшем случае на 30-50 минут. Дальше начинаются предварительные встречи, огромная масса народа, ждет своей очереди, не понимая, когда выходить на ковер, в какой экипировке. В художественной гимнастике дела обстоят еще интересней, т.к. число спортсменов в среднем за турнир достигает 250-300 человек. Конечно компьютер упростил обработку такого количества данных, но все равно работы очень много. Секретарю предстоит всех участников «забить» в протокол, набирать руками это большой труд. Далее фактически в ручном режиме вести подсчет баллов и распределение мест. Тоже не самый эффективный метод.
Мне как человеку, работающему в «поле» не очень нравится такая картина, т.к. сам регулярно являюсь секретарем детских турниров.  Некоторые общероссийские спортивные федерации пытаются внедрить систему онлайн протоколов, но она доступна только для официальных не ниже федерального округа, но таких мероприятий по сравнению с детскими ничтожно мало. Вот мы и решили сделать систему, которая будет в бесплатном режиме доступна для организаторов любого уровня.
В этой статье я расскажу, как сделать форму регистрации на соревнованиях по любому виду спорта и сократить время, а как ее интегрировать с вашим сайтом и вести протоколы онлайн я расскажу уже после новогодних праздников. Так же вы можете посмотреть специально подготовленное видео по данной теме.
Первое что нам понадобится это учетная запись google. Зайдите в неё. Далее откройте google диск. рис. Вход в google.

Вход в google Диск
рис. Вход в google Диск


Далее создайте папку (нажмите на правую клавишу мыши) где будет храниться соревнование рис. Создание папки.

создание папки
рис. создание папки


Затем в сводном поле создайте форму (нажмите на правую клавишу мыши) рис. Создание google form.

создание google form
рис. Создание google form


Приступайте к редактированию появившейся формы. Рис. редактирование формы.

редактирование формы
рис. Редактирование формы


Укажите название соревнования и добавьте при необходимости описание, так же в поле описание можно добавить регламент либо какое-то предупреждение/уведомление для спортсменов или представителей. Рис. название формы.

название формы
рис. Название формы


Далее приступим к формированию нужных полей для регистрации. Первый вопрос у нас уже есть по умолчанию, исправим его на “ФИО участника” и зададим необходимый формат для ввода данных. Рис. выбор формата для ввода данных.

рис. Выбор формата для ввода данных


Что бы добавить новое поле нажмите на «плюс». Рис. добавление нового поля.

рис. Добавление нового поля.

Создайте поля (наименование команды, дата рождения спортсмена, количество видов). Продумайте, какая информация вам нужна от участников соревнований и создайте нужные поля. Не забывай проставлять необходимый формат в поле вопроса. Для того чтобы выбрать дату рождения укажите формат «дата», для ввода текстовой информации укажите «текст» (строка или абзац), для выпадающего списка укажите «раскрывающийся список» рис. Выбор формата ввода данных.
Для изменения дизайна нашей формы нажмите на редактирование дизайна рис. Редактирование дизайна.

рис. Редактирование дизайна


Укажите новый цвет, шрифт или загрузите изображение для формы (можно афишу, но смотрите предъявляемые требованию по размеру, при выборе изображения система вам подскажет какого размера должно быть изображение) рис. Изменение дизайна ч.2.

рис. Изменение дизайна ч.2


Для просмотра готового результата нажмите на «глаз» рис. Изменение дизайна.

Наша форма готова, в следующем материале я покажу как ее интегрировать на ваш сайт, а также как вести онлайн протоколы.

Другие статьи