Набор в спортивную школу:
Добрый день, дорогие читатели! Давно собирался начать писать, так как есть желание поделится своим опытом. Особенно хотелось рассказать о своем видении набора в спортивную школу. Как минимум у себя в спортивной школе.
Опыт работы в “одной” спортивной школе.
Да и вообще наверно это стоило бы назвать, “опыт работы в одной спортивной школе”. Много мыслей возникает, хотелось бы конечно, и обсудить некоторые моменты. Давайте по порядку. Эта статья посвящена набору в спортивные группы.
Давайте представим ситуацию. Спортшкола. Конец августа. Тренерский совет. Тренеров как обычно собирают. Начинают в очередной раз разъяснять правила набора в спортивную школу. У тех, кто это рассказывает наверно мозоль на языке. А для большинства тренеров эта процедура так и остается загадкой, тайной. Да, в большом счете ненужной бюрократической процедурой, которую выдумали, то ли директор, то ли его заместитель, то ли в далеком министерстве. Да еще какие-то нормативы выплывают, локальные акты. Вообще полная неразбериха. Почему нельзя по простому, прийти и начать заниматься? Дальше ход мыслей продолжать не стоит, всем он и так ясен. Но проблема то с бумагами существует.
Давайте опишем ход правильной процедуры. И так есть семья, в ней ребенок. У родителей возникло желание отвести свое чадо на секцию, например в борьбу. С чего начать родителю? Ответ кажется простым, в поисковике набрать “записать ребенка в борьбу на автозаводе”. Много сайтов, по запросу аж 100000 страниц. Но все равно это не то, как-то по другому хочется. Придется идти в ближайшую “секцию”.
Опыт общения с вахтой:
Заходим. Вахтер: “Стойте, вы куда?”. Странный вопрос, такой простой, а ставит в тупик. Как куда, сюда. “Хотим записаться к вам на борьбу”. “Тогда вам надо взять вот это заявление и принести вот эти документы”. (Заявление по форме, справка от врача, копия свидетельства о рождении, СНИЛС, полис ОМС).
Еще хорошо бы не забыть спросить про родительское собрание и про тренера. Уходим, собирать документы.
А как иначе?
Иначе вот как. Только вот нужно вернуться на абзац назад. Вернемся к поиску в интернете. Набираем “Набор в спортивную школу” и ее название, заходим на сайт. Видим кнопку записаться. Кликаем. Заполняем форму. На email приходит уведомление, в котором указывается инструкция, что делать дальше, куда и во сколько прийти. Готовое заполненное заявление на имя директора о зачислении. Куда позвонить. Ну и самое главное сообщение. Мы вам перезвоним. В течении часа, действительно обратный звонок. С вами общаются очень доброжелательно (вахте привет!). Выясняются подробности, в какой вид спорта, к какому тренеру. И говорят нужную фразу. Мы активируем ваш аккаунт, об этом вам придет сообщение на email. Через личный кабинет загрузите, копию своего свидетельства о рождении, СНИЛС, ОМС и заполните все необходимые поля. Занимает это всего 3 минуты. Вот такой современный сервис. И кстати я это не выдумал. В своей школе мы это реализовали и попробовали. Все это делает СПК “СпортШкола”. Программа для компьютера, а для тренеров и родителей web версия мобильная и обычная. Очень удобно.
Что в итоге:
А в итоге вот что:
- Довольные родители
- Электронный документооборот
- Нет “кучи” бумаг
- Общение с вахтой отсутствует
- Понятное число набора
- Заполненные списки групп без ошибок
