Уважаемые пользователи, в связи с большим интересом к теме комплектования, мы решили для вас подготовить более подробную инструкцию о том как провести комплектование в СПК “СпортШкола”.
Загрузите начальные данные.
- Если вы только начинаете работать базой и в ней нет данных, то для начала возьмите списки групп, приведите их в формат excel и загрузите через функцию загрузки начальных данных, в этой статье можно узнать как это сделать. Статья легкая при чтении займет у Вас всего пару минут.
Создайте приказ.
2. Далее когда база спортсменов создана, создайте приказ. В левом меню кликните по иконке приказа. Нажмите “зеленый плюс”, выберите тип приказа, например “о зачислении”, присвойте ему номер. Если в выпадающем списке нет необходимого типа приказа, вы его можете создать в разделе “справочники”.
3. Заготовьте необходимое количество приказов, сделайте это в том случае, если вы работаете по разным типам программ, у вас много отделений, одним словом предусмотрите то количество приказов, которое вы считаете нужным. Например отдельный приказ, для зачисления/перевода хоккеистов, другой для гимнастов, третий для зачисления на обще-развивающие программы и т.д.
Групповые операции.
4. Зайдите в верхнем меню “групповые операции” выберите пункт “добавить этап подготовки”, заполните все поля. Нажмите зеленую галочку чтобы сохранить данные. Если вам необходимо добавить сведения о типе программы к уже выбранному контингенту, то просто выберите из того же меню нужный пункт. Данные также применяться ко всем. В этой статье про “групповые операции“.
5.Таким же образом вы можете отчислить спортсменов, которые завершили свою подготовку. Чтобы было удобнее провести данную операцию, в разделе занимающие, выберите необходимого тренера, сделайте выгрузку в excel, удалите из полученной таблицы ненужные столбцы, полученную таблицу дайте тренеру, или сами определите кого в какую группу, а кого на отчисление. На основании полученных данных воспользуйтесь п.4 настоящей статьи.
6. В результате проделанных действий комплектование займет у вас не более 2 часов по всей спортивной школе, а может и меньше.
Выгрузите списки.
7. Теперь осталось проделать кое-какие штрихи. Осталось дооформить приказ о зачислении. Приказ мы заготовили. Теперь его можно заполнить. Напомню, приказ можно создать в СПК “СпортШкола” и выгрузить в word, но также можно просто к выбранным реквизитам приказа прицепить уже заготовленный вами документ. Как правило, приказом утверждаются списки групп и оформляются приложением. Чтобы подготовить приложение в виде списков групп, зайдите в раздел тренера, наведите курсор на нужного тренера, выберите меню “отчеты”, “отчет по группам и учащимся тренера“, дату на которую вы планируете сформировать список (да, в программе можно выгрузить состав группы на любую дату, даже далеко прошедшую, так что у вас не потеряется ни один спортсмен). Полученный список пронумеруйте (например, приложение 1). Приказ готов.
ИТОГИ:
Чтобы создать базу спортсменов с нуля загрузите начальные данные. Заготовьте приказ для зачисления и отчисления. С помощью “групповых операций” проставьте необходимые данные. Сделайте выгрузку сформированных списков и доработайте заготовленный приказ.
