Добрый день, друзья! Мы продолжаем цикл статей, направленных на оптимизацию работы СПК “СпортШкола”.
В этой статье мы разберем нумерацию групп, как правильно и по какому принципу нужно осуществлять ее.
Как все мы понимаем, каждый спортсмен принадлежит определенной группе, т.е. у него есть несколько важных характеристик, такие как этап подготовки, вид спорта, тренер.
Если мы не указываем такую характеристику как номер группы, то мы можем оказаться в такой ситуации, когда на одном этапе подготовке у одного тренера может быть несколько групп. При фильтрации данных по этапу подготовки все спортсмены отображаются не смотря на то что они находятся в разных группах и занимаются в разное время, например, утром и вечером, но по фильтру будут показаны как одна. В таком случае, что бы нам выбрать только конкретную группу, нам и понадобится нумерация групп. Т.е. это дополнительный параметр, который максимально сужает деятельность фильтра, т.е. если мы к этапу подготовки добавим дополнительный параметр номер группы, мы получим конкретную группу. Как ввести в фильтр номер группы мы писали для вас специальную статью вы ее может прочитать в нашем блоге. Вот ссылка на нее.
Принцип нумерации простой, проще всего провести аналогию с общеобразовательной школой. В школе есть параллели в спортивных школах этапы. Есть 5 классы у них нумерация 5а, 5б, 5в, 5д. Соответственно и у нас в спортшколе у тренера по плаванию Иванова есть 2 две группы НП1, чтобы различать их между собой присвоим каждой уникальный номер. Также в название включим сокращенное название вида спорта, это необходимо чтобы, одни и те же порядковые номера можно использовать для всей спортивной школы и они продолжали быть уникальными. В результате мы получаем группу №1 пл, и №2 пл. Где №1-№2 это порядковый номер группы, пл – это сокращение вида спорта плавание. Если у нас на отделении всего 12 групп то нам понадобится нумерация с 1 по 12. №1 пл, №2, пл, №3 пл и т.д. В наименование группы не нужно включать этап подготовки и фио тренера. Т.е. Иванов НП1 №1 пл неправильное наименование. Этап подготовки и тренер заполняется в карточке спортсмена в соответствующем поле как на рисунке.
Наименование спортивных групп находится в справочнике как на рисунке.
В сухом остатке нам необходимо посчитать кол-во групп на каждом виде спорта, и каждой группе присвоить свой номер, каждому виду спорта придумать сокращение. Еще рекомендую в наименование включать символ “ № “, это может помочь если вы хотите в спортивной школе учитывать детей, которые находятся за списком. Тогда вы можете детям ставить этап подготовки и тренера, но не указывать номер группы, тогда такие дети не попадут в списки этой группы в отчете, они не будут фильтроваться по номеру группы, но зато вы их будете видеть по этапу, сможете учитывать соревнования таких детей, присваивать разряды и когда потребуется зачислить этого ребенка на него уже будет вся история, вам останется только уточнить этап и поставить номер группы.
Также нумерация группы нужна, если вы планируете вести бригады. Бригада – это одна группа, в которой находятся спортсмены с разных этапов и разных тренеров. Поэтому по номеру группы мы можем формировать расписание для этой группы, вести журнал учета тренера и журнал учета работы спортивной группы. А также эту группу можно отфильтровать по номеру и все спортсмены отобразятся, несмотря на их принадлежность к разным тренерам и этапам.
