ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале
1. Общие положения
1.1 Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала посещаемости спортивных групп «Наименование спортивного учреждения» (далее — электронный журнал).
1.2 Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом.
1.3 Ведение электронного журнала является обязательным для каждого тренера-преподавателя.
1.4 Электронным журналом называется комплекс программных средств, реализующих необходимые требования по ведению журнала (далее – система), как средства доступа и работы с ней.
1.5 Поддержание информации, хранящейся в системе в актуальном состоянии, является обязательным.
1.6 Пользователями Электронного журнала являются: администрация учреждения, тренера-преподаватели, методисты, обучающиеся и их родители (законные представители).
2. Задачи, решаемые Электронным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.3 Оперативный доступ к посещаемости за весь период ведения журнала, в любое время.
2.4 Повышение объективности успеваемости и освоение реализуемых программ.
2.5 Автоматизация создания периодических отчетов тренеров-преподавателей и администрации.
2.6 Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и группы в целом.
2.7 Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей за определенный период времени (при наличии возможности в виде сообщения SMS и email).
2.8 Информирование родителей и обучающихся с использованием сети INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, прохождении программ по видам спорта.
2.9 Возможность прямого общения между тренерами-преподавателями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с Электронным журналом
3.1 Ответственный по ведению электронного журнала:
- устанавливает программное обеспечение (СПК «СпортШкола»), необходимое для работы Электронного журнала.
- Обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
- Вводит новых пользователей в систему.
- В начале сентября ответственный выдает реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу в следующем порядке:
Тренера-преподаватели, администрация получают реквизиты доступа у ответственного по сопровождению;
Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у тренеров-преподавателей.
- Своевременно вносит в систему расписание занятий.
- В начале каждого учебного года в соответствии со списками, представленными тренерами-преподавателями, распределяет обучающихся в системе по группам.
- Архивирует базу данных и сохраняет ее на нескольких электронных носителях с целью предотвращения утери базы банных.
- Контролирует движение обучающихся в системе.
- Осуществляет связь со службой технической поддержки.
- Консультирует и обучает (при необходимости) участников проекта основным приемам работы с программным комплексом.
- Ведет мониторинг использования системы родителями и обучающимися.
- Систематически контролирует регулярность внесения информации пользователями системы.
3.2. Директор:
- просматривает все электронные журналы образовательного учреждения без права редактирования;
- заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и печатью учреждения.
3.3. Заместитель директора по УВР:
осуществляет периодический контроль за своевременным заполнением Электронного журнала в сентябре и его ведением в течение учебного года.
3.4. Тренер-преподаватель обязан:
- своевременно заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся и их родителях в системе. Регулярно, не реже одного раза в квартал, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;
- Своевременно отмечать посещаемость занятий обучающими.
- Систематически информировать родителей о поведении и успехах учащегося (при наличии возможностей как посредством email, так и SMS), о возможностях автоматического получения отчета об успеваемости и посещаемости для родителя за определенный период времени (при наличии возможности как посредством email, так и SMS).
- Сообщать ответственному о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика).
3.5. Родители и обучающиеся:
- имеют доступ только к собственным данным, и используют Электронный журнал только для их просмотра и редактировании своих персональных данных.
4. Контроль и хранение данных.
- Директор школы, заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.
- Контроль за ведением электронного журнала осуществляется заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.
- В конце каждого квартала электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы.
- Результаты проверки электронных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения директора и тренеров-преподавателей.
- В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации.
5. Отчетные периоды
- Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в неделю.
- Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются ежеквартально, а так же в конце года.
- Отчет в на бумажном носителе формируется ежемесячно не позднее 3-его числа прошедшего месяца, утверждается подписями тренера-преподавателя и зам. директора по УВР.
6. Права и ответственность пользователей
- Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом.
- Тренера-преподаватели несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение отметок о посещаемости обучающихся;
- Тренера-преподаватели несут ответственность за актуальность информации об обучающихся и их родителях.
- Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
- Ответственный за сопровождение несет ответственность за техническое функционирование Электронного журнала.