Инструкция:
Получение данных участников из личного кабинета секретаря соревнований.
Загрузка участников соревнований в АСПС по самбо.
Выбор системы проведения соревнований.
Проведение мандатной комиссии. Допуск участников. Редактирование данных участников.
Создание участника соревнований собственноручно.
Проведение жеребьевки. Внесение изменений в результаты жеребьевки.
Формирование протокола соревнований.
Получение данных участников из личного кабинета секретаря соревнований
Зайдите в личный кабинет секретаря, зайдите в раздел “регистрация на соревнованиях“, нажмите на синюю кнопку “скачать xml“. Скачайте файл с участниками соревнований.(рис. получение данных участников соревнований.)
Загрузка участников соревнований в АСПС по самбо.
Откройте АСПС по самбо и загрузите скаченный файл. Для этого в боковом меню нажмите на иконку “загрузить соревнование”. (рис. загрузка соревнования). В появившемся окне выберите скаченный файл. (рис. файл с участниками соревнований.).
Выбор системы проведения соревнований.
Откройте карточку соревнования. Кликнув в верхней части программы на ваше соревнование.
В поле “Вид соревнования” выберите систему проведения соревнований необходимую для вас “до 6 штрафных“, “олимпийская с утешением“, “олимпийская без утешения“. В поле “карточка соревнования” выберите необходимый. От выбранного ранга соревнований зависит проведения жеребьевки.
Проведение мандатной комиссии.
В основной части интерфейса программы, найдите поле “Фамилия“. Набирайте первые буквы фамилии участника. Откройте карточку участника. Если вам необходимо изменить весовую категорию участника в поле “Весовая категория” измените на нужную. Если вам необходимо изменить возрастную группу в поле “Возрастная группа” измените на нужную. Если необходимо изменить данные спортивного разряда, измените из в поле “Разряд/звание”. Если необходимо изменить данные ФИО, внесите изменения в соответствующие поля. Если вам необходимо изменить данные по федеральному округу, или по региону внесите изменения в соответствующих полях. После внесения нужных изменений отметьте два “чек бокса” – “Мандатная комиссия” и “Допуск к участию в соревновании“. После этого нажмите на зеленую кнопку “Сохранить“.
Создание участника соревнований собственноручно
Если участника соревнований нет в базе данных, вы можете создать его собственноручно. Также вы можете участника или его представителя попросить пройти регистрацию через сайт. После этого вам необходимо скачать файл базы данных участников с сайта повторно так как описывалось в п. Получение данных участников из личного кабинета секретаря соревнований.. И загрузить файл повторно как указано в п. Загрузка участников соревнований в АСПС по самбо.
Чтобы создать участника собственноручно, нажмите в основной части интерфейса АСПС по самбо на “зеленый плюс” добавить участника, заполните карточку участника. Отметьте чек боксы, как в п. Проведение мандатной комиссии. Допуск участников. Редактирование данных участников. Нажмите кнопку “Сохранить“.
Проведение жеребьевки
В основном интерфейсе программы, зайдите в раздел жеребьёвка.
Настройте таблицу для проведения жеребьевки для вашего удобства. Для этого перетащите столбцы в нужном для вас порядке. Например столбец “№ п/ж” перенесите в начало таблице, для этого нажмите мышкой на шапку столбца и перетяните в начало таблице. Тоже сделайте с нужными для вас столбцами, например передвиньте поле регион и город.
Далее выберите возрастную группу и весовую категорию для проведения жеребьевки.
Вы можете отфильтровать участников соревнований по необходимому для вас параметру. Например по алфавиту по наименованию города или по наименованию команды или региона. Для этого нажмите на шапку нужного столбца мышкой 2 раза, данные выстроятся по нужному критерию. В примере который изображен на рисунке (рис. сортировка по алфавиту в столбце город) , спортсмены отсортированы по городу.
Проводить жеребьевку вы можете несколькими способами. Автоматически или ручным способом. Для проведения жеребьевки автоматическим способом нажмите на значок жеребьёвки. Программа сама расставит номера участникам. Жеребьевка проводится в зависимости от выбранного ранга соревнований. Если у вас соревнование уровня “федеральный округ“, “соревнования включение в ЕКП“, “межрегиональные” то жеребьевка будет проведена по полю “регион“. Если ваше соревнование региональное, то жеребьевка проходит по полю, “спортивная организация/школа“. Это поле самое не точное, т.к. участники соревнований при регистрации могут указывать название команды с ошибкой, в результате чего одна и та же команда может быть наименована по разному (ГБУ СШОР по самбо и СШОР по самбо), поэтому программа будет воспринимать два наименования как разные. Чтобы избежать этого вам необходимо редактировать поле наименование команды, либо участники должны осуществляли регистрацию через личный кабинет.
Если вы проводите соревнования по системе до “6 штрафных“, то вы можете просмотреть первый круг соревнований, отсортировав участников по полю “№ п/ж“, нажав на шапку столбца.
Если у вас “олимпийская система соревнований” составьте первый круг соревнований. Если вы хотите внести изменения в жеребьевку удалите номера по жребию двух участников и поменяйте их места. Например меняем местами спортсменов по номером 7 и 8. Сначала удаляем номера обоим, а затем номер 7 выставляем спортсмену у которого ранее был номер 8. Спортсмену у которого был номер 8 ставим номер 7. После этого опять отфильтруйте данные как говорилось выше.
Формирование протокола соревнований.
Для формирования протокола, зайдите в соответствующий раздел “Соревнование: проведение“, выберите нужное соревнование, и весовую категорию, нажмите “выбрать”
Проставление счета поединка.
Подсчет результата поединка.
Составление следующего круга соревнований
Снятие спортсмена по медицинским показателям. Дисквалификация.
Исправление результата поединка.
Внесение изменений в составленный круг соревнований.
Работа информационного табло.
.
Проставление счета.
Для проставления оценок судейской записки нажмите на ячейку столбца “оценки” и выберите необходимую. Причем оценки проставляйте соблюдая синтаксис рукописной записки, т.е. если у одного спортсмена 1 бал был раньше то ставьте его в 1-й столбец, а у другого после, то другому ставьте в столбец 2. Так программа поймет у кого было последнее движение.
Для формирования судейской записки, нажмите на кнопку “печатная форма круговых встреч“. Если вы хотите выгрузку судейской записки хотите разбить на группу “А” и “Б“, тогда при появлении уточняющего окна нажмите “ДА“, если нажмете “НЕТ“, то судейская записка не разделится на группу “А” и “Б“.
Если вы хотите изменить судейскую записку, вы можете форматировать ее по своему усмотрению. Например вы можете, сделать что бы поле “ФИО участника” убиралось полностью, для этого, в эксельном файле нажмите на кнопку “Переносить текст“. И записка приобретет измененный вид. Тоже самое можно сделать с полем “Регион”.
.
Для подсчета баллов по текущему кругу соревнований , нажмите на желтую кнопку “Подсчет баллов по раунду“. После чего программа просуммирует набранные баллы спортсменами и выведет штрафные очки.
Составление следующего круга соревнований.
Для переключения на следующий круг соревнований. Нажмите на кнопку “Показать следующий круг соревнований“.
Снятие спортсмена по медицинским показателям. Дисквалификация.
Чтобы снять спортсмена ввиду его не возможности продолжения соревнований, по медицинским показаниям нажмите на кнопку “мед.аптечка“, которая называется “Участник снимается с соревнований“. Для дисквалификация проведите туже операцию.
Исправление результатов поединка.
Если в ходе проведения соревнований, вы с ошибкой внесли количество набранных баллов спортсменам (не тому участнику поставили чистую победу или какой либо другой случай). На основании этого вы обнаружили не верно составленный круг соревнований, для исправления этой ситуации вернитесь в последний правильный круг соревнований, удалите следующий за ним круг, для этого нажмите кнопку “Удалить текущий круг и все последующие” исправьте счет поединка, осуществите “подсчет баллов по текущему кругу” соревнований и переключите на следующий круг.
Внесение изменений в составленный круг соревнований.
Если возникла необходимость изменить состав пар текущего круга соревнований, вы можете это сделать принудительно руками. Для этого необходимо участников соревнований перенести из одной пары в другую. Для этого нажмите на кнопку “Изменить позицию участника” и в появившемся окне назначьте ему другой поединок. При этом укажите каким он будет в паре (1 или 2) чтобы правильно сформировать цвет формы.
Во время проведения такой операции у вас возникнет ситуация в которой в паре участников вместо дух окажется 3 спортсмена, поэтому необходимо третьего спортсмена перенести в другой поединок, как в примере на фотографии. Мы спортсмена под номером 5 перенесли из 36 поединка в поединок 37, а спортсмена номер 12 перенесли в поединок 36. В результате чего составился обновленный состав пар. Спортсмен 5 против спортсмена 1 и спортсмен 12 против спортсмена 14.
Работа информационного табло
Для запуска работы табло, нажмите в левой части интерфейса на кнопку “Режим -“табло“. Выберите нужное соревнование. Приступите к управлению табло.
После того как “Табло” откроется, для отображения данных, выберите нужную возрастную группу и весовую категорию, для этого в нижней левой части экрана, нажмите на поле и из выпадающего списка выберите необходимую.
Для отображение пару участников, в соседнем поле выберите первую доступную пару участников. Для этого нажмите на выпадающий список и выберите первую пару.
Чтобы данные участников прописались нажмите на кнопку “Выбрать“. После этого, данные пара участников отобразится на мониторе.
Чтобы изменить время поединка, поставьте курсор мышки в поле “время“, и на клавиатуре введите нужное.
Для управлением временем поединка, нажмите кнопку “Старт/стоп”. Эта кнопка отвечает за начало отсчета и его остановку.
Для вывода оценок на табло, используйте нижнюю строку, нажимаю на то количество баллов которое собираетесь ввести. Чтобы удалить последнюю не верную оценку, нажмите на кнопку “Удл.”
Чтобы начать отсчет времени удержания или болевого приема нажмите на соответствующее значение. После чего нажмите кнопку “Старт/стоп” находящуюся рядом с полем времени б/приема или удержания.
Чтобы завершить поединок и сохранить его результаты, нажмите на кнопку “Сохранить” и “Завершить”. После этого, для обнуления табло, нажмите кнопку “Очистить”, после чего, колесиком мышки, вы сможете переключить на следующий поединок.
Формирование протокола взвешивания.
Формирование судейской записки.
Формирование протокола хода соревнований.
Формирование итогового протокола.
Формирование протокола мандатной комиссии.
Формирование протокола командного подсчёта.
Формирование списка судей.
Формирование произвольных печатных форм.
Загрузка файла лицензии.
Введение персонального кода.
Для организации работы на несколько человек, вам необходимо сделать некоторые настройки своего компьютера, описание в этом пункте. Прежде чем приступить к прочтению описания, постарайтесь понять логику настройки. Настройки выполняются на всех компьютерах/ноутбуках, которые вы хотите подключить к работе секретариата.
- Определите чей компьютер будет главным. При определении, старайтесь выбирать наиболее мощный компьютер. Также все компьютеры должны быть подключены к одной сети, либо локальной (по проводам), либо интернет сети Wi Fi, если в вашем спортивном объекте нет доступной сети wi fi, то используйте для создания сети свой смартфон, обычный смартфон на операционной системе android выдерживает 8 подключений. Т.е. можно соединить в одну сеть 8 компьютеров. Переведите свой телефон в режим “модема” и дайте пароль доступа к вашей сети другим работникам секретариата. Даже если на вашем телефоне нет интернета, то локальная сеть все равно будет работать, с разницей в том что вы не сможете передавать данные в интернет, но это не помещает обмениваться данными между подключенными компьютерами.
- Необходимо “расшарить”/предоставить доступ к папке с файлом базы данных, этот файл находится C/sportcomps/DB. Эта настройка выполняется на главном компьютере к которому вы хотите сделать подключение.
- На главном компьютере настройте правило для входящего соединения.
- На главном компьютере “включите сетевое обнаружение“.
- Переходите на компьютер который вы будет подключать к главному. “Включите сетевое обнаружение“.
- Если на подключаемом компьютере не установлена программа АСПС по самбо, то установите СУБД Fierbird (как это сделать смотрите ниже). Если на подключаемом компьютере уже есть АСПС по самбо, то зайдите на диск С-sportcomps-DB и переименуйте папку DB в DB1. После завершения работы (соревнования), переменяйте обратно DB1 в DB.
Предоставление доступа к файлу базы данных.
Создание правила для входящего подключения.
Включение сетевого обнаружения.
Предоставление доступа к файлу базы данных
Для настройки работы программы по локальной сети, перейдите на диск С наведите на папку sportcomps мышкой, нажмите на правую кнопку мышки и в появившемся окне выберите пункт “свойства“.
В появившемся окне нажмите на “Доступ“. Далее нажмите на кнопку “Общий доступ“.
Далее, во вновь открывшемся окне, выберите тех кому хотите предоставить доступ, выберите “Всех“. И установите уровень разрешения “Чтение и запись“. После чего нажмите на кнопку “Поделиться“.
Создание правила для входящего подключения.
Найдите на вашем компьютере “Брэндамудер“. Для этого используйте поиск по вашему компьютеру. Нажмите на “Брандмаудер“, в появившемся окне, выберите “Дополнительные параметры“.
В появившемся окне, в левой части нажмите на “Правила для входящих подключений“.
После этого в правой части, нажмите на “Создать правило“.
В появившемся окне выберите “Для порта“. Нажмите кнопку “Далее“.
Укажите порты к которым будет применено правило, это порт 3050. Нажмите кнопку “Далее“.
В новом окне нажмите “Далее“.
В появившемся окне нажмите “Далее“.
В новом окне, в полях ввода текста, укажите название созданного правила, например АСПС по самбо. Поля описание, можно не заполнять оно не обязательное к заполнению. Нажмите кнопку “Готово“.
Включение сетевого обнаружения.
Для включение сетевого обнаружения перейдите в раздел “сетевое обнаружение”. Для этого в поиске Windows найдите “Параметры” и откройте их.
Далее, перейдите в раздел “Сеть и интернет“.
Далее, перейдите в “Центр управления сетями и общим доступом”.
Далее, перейдите в раздел “Изменить дополнительные параметры общего доступа“.
Далее, включите необходимые чекбоксы, “Включить сетевое обнаружение“, “Включить общий доступ к файлам и принтерам“, “Использовать 128-битное шифрование для защиты подключения общего доступа к файлам“, “Отключить общий доступ с парольной защитой“. Нажмите кнопку “Сохранить изменения“.
Установка СУБД Fierbird. И формирование ярлыка программы.
Установка СУБД потребуется в том случае если на подключаемом компьютере не установлена АСПС по самбо. Для установки, зайдите на Диск С главного компьютера, в папку Sportcomps и скопируйте на флешку (флеш накопитель) компонент Fierbird. Перейдите на подключаемый компьютер и установите этот компонент по умолчанию, не меняя настроек.
Подключение к базе данных
Для подключения к основному компьютеру, перейдите к подключаемому компьютеру и “Включите сетевое обнаружение“. как было указано выше. Если на подключаемом компьютере уже есть АСПС по самбо, то зайдите на диск С-sportcomps-DB и переименуйте папку DB в DB1. После завершения работы (соревнования), переменяйте обратно DB1 в DB. Если нет, то создайте ярлык АСПС по самбо на подключаемом компьютере. Для этого создайте ярлык на основном компьютере и перенесите его на подключаемый. Это можно сделать через флешку. Для создания ярлыка перейдите на основной компьютер (к которому будете подключатся) диск С-sportcomps, наведите на exe-файл правой кнопкой мыши, и появившемся меню, выберите пункт “создать ярлык“.
Запустите ярлык на подключаемом компьютере. После запуска появится окно ввода сетевого имения основного компьютера (к которому подключаемся).
В поле “Имя сервера БД” введите сетевое имя основного компьютера (к которому подключаемся). Поле “Путь к файлу БД“, оставьте не изменым.
Если вы не знаете сетевое имя основного компьютера (к которому подключаетесь), тогда найдите его на основном компьютера. Для этого перейдите в “Параметры“.
Далее, зайдите в раздел “Система“.
Далее, выберите пункт “О программе“. И вам будет доступно сетевое имя компьютера, запишите или сфотографируйте это имя. В введите его в поле “Имя сервера БД“. Как указано. После этого нажмите кнопку “Подключение“. Если у вас что-то не получилось позвоните нам в службу поддержки.
Загрузка архива с обновлением.
Процедура обновления.
Создание регистрации на соревнование.
Для создания регистрации, авторизуйтесь в личном кабинете судьи. Если у вас нет личного кабинета вы его можете зарегистрировать, для этого перейдите по ссылке.
В личном кабинете перейдите в раздел “Регистрация на соревнованиях” и нажмите на зеленую кнопку “Добавить соревнование“.
Далее, заполните все поля формы. В поле “Наименования соревнования“, укажите название вашего. В поле “Ранг соревнования” выберите нужный, например, “первенство субъекта федерации”. В поле “Федеральный округ“, укажите округ проведения соревнования, т.е. ваш федеральный округ к которому относится ваш регион. В поле “Регион” укажите регион в котором будет проходить ваш турнир. В поле “Место проведения”, укажите город проведения турнира и его адрес. В поле “Дата начала“, “Дата окончания” укажите нужные даты. В поле “Отображать в перечне” оставьте бегунок включёным, тогда ваше соревнование будет доступных к регистрацию участникам на странице регистрации https://спорт-школа.рф/competitions/registration, если уберете бегунок, тогда участники не смогут осуществить регистрацию. Этим инструментом вы можете регулировать кол-во участников на турнире, например если вы указываете срок до которого, участники должны быть зарегистрированы, после которого вы закроете регистрацию. Вы можете выключить этот бегунок и тогда участники не смогут осуществлять регистрацию. Поле “Возрастные группы” выберите необходимые. Если вы хотите выбрать несколько, нажмите на одну и удерживая на клавиатуре кнопку “Ctr” выбирайте необходимое кол-во групп. Поле “Наименование соревнования (транслит)”, заполнится системой автоматически, данное поле не подлежит регистрации.
Редактирование записи о соревновании.
Загрузка соревнования.
Просмотр годовых взносов участников соревнований.
Обмен данными с сервером.
Просмотр данных спортсменов организации.
Регистрация спортсменов на соревнование от имени организации.
Регистрация аккаунта.
Уточнение данных спортсмена.
Оплата годового взноса.
Оформление страхового полиса.
Подача заявки на соревнование.